Czym różni się Office 365 Business Standard od wersji osobistej?
W dobie nieustannie rosnących wymagań związanych z pracą zdalną, cyfrową organizacją dokumentów i współdzieleniem zasobów, coraz więcej osób zaczyna zastanawiać się, jaka wersja Microsoft Office będzie najlepiej odpowiadała ich potrzebom. Czy wystarczy standardowy, domowy pakiet, czy może warto zainwestować w rozwiązanie biznesowe?
Różnice między wersją osobistą a Microsoft Office 365 Business Standard bywają subtelne, ale w praktyce mogą zadecydować o wygodzie, efektywności oraz bezpieczeństwie pracy – zarówno indywidualnej, jak i zespołowej. W niniejszym artykule przyjrzymy się bliżej temu zagadnieniu.
Licencja – jedno stanowisko czy praca zespołowa?
Jedną z najbardziej podstawowych, a jednocześnie najbardziej odczuwalnych różnic pomiędzy obiema wersjami jest sposób licencjonowania.
Wersja osobista pakietu Office 365 (obecnie znanego jako Microsoft 365) została stworzona z myślą o użytkowniku indywidualnym. Licencja przydzielana jest jednej osobie, która może zainstalować pakiet na kilku urządzeniach – laptopie, komputerze stacjonarnym, tablecie i telefonie – ale tylko do własnego użytku.
Tymczasem Microsoft Office 365 Business Standard został zaprojektowany z myślą o potrzebach firm – zarówno tych mniejszych, jak i średnich. Licencja przydzielana jest nie do urządzenia, lecz do użytkownika pracującego w zespole, który oprócz dostępu do znanych aplikacji biurowych otrzymuje także szereg narzędzi usprawniających współpracę – takich jak Microsoft Teams czy SharePoint.
Zakres dostępnych narzędzi – prostota kontra zaawansowanie
Wersja osobista Microsoft 365 daje dostęp do podstawowych aplikacji biurowych, takich jak Word, Excel, PowerPoint czy OneNote. To w zupełności wystarczy do codziennych zadań – pisania dokumentów, tworzenia prezentacji lub zarządzania domowym budżetem.
Jednak w momencie, gdy pojawia się potrzeba organizowania pracy zespołu, koordynowania kalendarzy czy tworzenia złożonych systemów współdzielenia danych – wersja osobista może okazać się zbyt ograniczona.
Microsoft Office 365 Business Standard wychodzi naprzeciw tym oczekiwaniom, oferując zestaw narzędzi, który wykracza daleko poza funkcjonalność wersji osobistej. Dzięki integracji z Exchange, Plannerem, SharePointem czy wspomnianym wcześniej Teams możliwa jest nie tylko sprawna komunikacja, ale i płynna koordynacja projektów w obrębie całej organizacji.
Z wymienionych względów osoby zainteresowane bardziej kompleksowym pakietem powinny zajrzeć na https://teamnet-software.pl/microsoft-365/98-microsoft-office-365-business-standard/, gdzie znaleźć można szczegółowe informacje na temat tego, co faktycznie oferuje wariant Business Standard.
Poczta e-mail – istotne różnice
Różnice między obiema wersjami dotyczą również poczty elektronicznej. W wersji osobistej użytkownik otrzymuje standardową skrzynkę e-mail w ramach Outlook.com. Natomiast Microsoft Office 365 Business Standard zapewnia dostęp do profesjonalnej poczty Exchange z własną domeną oraz 50 GB pojemności na skrzynkę.
To znacząca różnica dla firm, które potrzebują nie tylko większej niezawodności, ale i prestiżu wynikającego z własnego adresu e-mail.
